文档管理行业痛点
 
 
 

存管繁杂


不同学院、不同科系、不同班级涉及的教学信息,高校的科研成果都是繁复而杂乱的。查找、搜索和存储数据都令教育工作者寸步难行

协作低效


老师在教学、科研中都需要频繁的协作沟通,传统协作工具并不能满足当前高速发展的需求,海量秒传、便捷和高效才是协作的需求

信息安全风险


科研成果、实验数据、考试内容等信息对于教育工作者来说是重中之重的,这些数据是他们的工作成果和成就,所以信息数据的安全管理至关重要
企业空间解决之道
 
 
 

•存管统一、完整无损•

学校可以在企数空间根据不同层级、科系、学院等设置专属的文件夹,企数空间提供超大容量的存储空间,能助力组织进行更深入的文档存管,促进文档管理规范行程。同时兼备企业文档和我的网盘,不同文档在不同时期存管也能完成文档的移动管理,所有文档的操作都能在企数空间内实现。就算在出差、外勤也能及时获取、分享和传输文档

•协作沟通便捷•

企数空间可以根据不同组织结构、层级架构建立文档分享空间,运用企数空间可以实现无论何时何地都能管理、分享分档,同时接收者也能在通过企数空间接收、预览、下载文档。海量数据不用再压缩上传,企数空间能实现秒传,更能高效地管理文档。对于老师来说不用随身携带课件,只要有电脑、手机即可登录企数空间获取并授课,也可以在线分享给学生,不用再拷贝文件

•信息防护更严谨•

企数空间可以对用户进行权限控制,可以根据不同性质的职位对权限进行分配。对于一些保密性高的文档可以进行加密分享,有效限制外泄风险。在同一个文件夹中也能根据用户性质分配不同,文档分别享有可见、编辑、下载、分享、管理等功能,实现通过权限控制把控文档的安全。通过网络访问限制,企业可以指定可访问的网络,例如可以设置只能在公司的网络才可以登录,在其他地方不可以登录

客户感言

••

企数空间不仅老师能用,学生也能根据权限分配使用,教学环境形成一个高速流转平台,不需要增加任何辅助工具就能完成教学任务