文档管理行业痛点
 
 
 

项目数据管理混乱


项目文件没有统一管控,没有一个平台能把项目立项、项目过程和项目结项所有文档有效地形成闭环过程

文件特殊,查看麻烦

建筑图纸基本都是CAD格式,普通文档工具不一定能打开查看,有时候要借助特殊专业的软件,这样会增加项目人员工作的复杂性和重复性

信息数据共享不及时


项目人员参与众多,办公地点涉及不同地区,资料共享不及时、缓慢,同一文件有时候会产生多个版本,长久以来就会导致文件数据错乱
企业空间解决之道
 
 
 

•项目文档高效管控•

对于房地产行业,项目资料都是又多又大的图纸、文件、图片等文件组成,所以对于整个项目来说,文件的存储、管理十分的重要,而项目人员对不同项目文件的获取、传输、删除和修改都有不同的权限需求。企数空间能解决这一复杂且繁琐的文档管控问题,让项目文档轻松实现闭环管理,使项目沟通更高效,企业不再因管理不善而出现交接不完整、文件数据丢失等情况

•“查看方便且加强保密性•

使用企数空间后,不管是在施工现场还是在办公室都可以用电脑、手机、平板在线查看CAD等特殊格式的文件,不再需要下载专业软件。企数空间全程采用网银级SSL加密技术,保证文档在传输过程中的安全,无需担心被第三方恶意监听和窃取,同时在上传到企数空间后,进行分块加密存储,采用AES256加密技术保证数据的安全

•版本清晰,避免错乱•

企数空间运用在线编辑,实时更新版本的功能,保证版本的唯一性,不会出现同个文件多个版本出现的情况。就算办公地点不同,使用企数空间就可以实时共享所有项目数据,实时上传文件后项目组的所有成员就能立刻获取文件,做到高协作和高效率的管理

客户感言

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"项目负责人能实时掌控项目进程,更方便项目的管理,能更节省协调时间"