文档管理行业痛点
 
 
 

文件安全与控制难以保障


项目过程文件需要在多部门多人员之间流转,文件流转过程很难保障企业数据的安全

无法实时获取最新文件


业务人员和管理人员文件不同步协作共享,最新文件的获取效率就会大打折扣

无法获知员工对文件的操作


管理人员无法获知文件增删改的变化路径,便无法无法获知员工对文件的操作,日后的跟踪与管理更是难以执行
企业空间解决之道
 
 
 

•全方位的安全保障手段•

企数空间采用分片加密存储技术,让用户数据和文档数据得到安全的存储保障;管理员可以指定某些文档只能在公司访问,在公司外不能访问;还可以指定某些文档只能使用指定的电脑或手机才能访问,用其他电脑或手机就不能访问,有效地防止隐私泄露和数据丢失,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产

•“文件动态实时共享•

企数空间为企业提供文档在线协作平台,成为企业高效办公的有效加速器,支持团队快速协作,支持团队成员自由分享文件,使用企数空间编辑文件,保存后自动管理版本,并同步通知相关人员,降低由于文档版本错误导致的质量事故发生的概率,节约了员工沟通时间

•文档异常警报、安全审计日志•

企数空间为企业提供文档异常操作报警和文档操作审计日志,让所有文档操作都有迹可循。管理员可以在管理后台审计员工的所有操作,还可以启用异常报警机制,当员工出现恶意下载或删除文件时,企业管理者可立即收到警报,能及时发现和解除文档安全危机

客户感言

••

"文件实时同步,一有更新,立马就能收到通知,方便了好多"