文档管理行业痛点
 
 
 

信息收集与保存不完整


项目资料、客户资料、技术文档等重要资料存放平台路径不统一,导致不同人员的获取的资料都不一样也不完整

信息、文件协作效率低


通常需要与出差人员、外地驻点人员进行协作,或者在工作中大量文件和资料需要快速的分享和传输,但是传统的邮件、微信、QQ对大文件处理速度慢

传统系统安全不保证


客户资料、技术文件、项目过程文件都是和商务服务行业核心价值,需要在分享的情况下做到有效限制
企业空间解决之道
 
 
 

•信息完整不丢失•

在企数空间里可以对文档进行编辑、上传、下载、审批和分享等功能,在同一系统可以完成文档的所有操作,这样能做到项目的建档、过程管控、结项等文件都能在企数空间文件夹中实现。不会产生同一个文件出现不同版本,大家的编辑、分享、查看都是唯一的文件

•“协作更高效•

企数空间为企业构建了一个安全管控、存储便捷和高效协作的云平台。无论在何地、何时和任何的设备都能通过企数空间获取授权的资料,协作人员能通过链接分享、微信分享方式秒传文件。当文件通过编辑更新,更新人员只需要提交文件,被授权人员即可获取最新版本文件,不需要通过分享、传输方式更新文件内容

•安全的防护体系•

企数空间为企业打造了一个安全防护平台,通过权限设置、可信设备设置、分享安全限制、异常操作报警等方式管控文件。企业可以根据定义不同的人、部门、角色对不同文档进行可见、编辑、分享、管理等权限设置,即使向外部分享文件也能设置分享的时间和文件的权限。企业可以选择独立部署,服务器由企业自行管理,进一步加强安全的管控

客户感言

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"企数空间不仅解决了遇到的问题,并加速了文档管理规范的建立和信息管理机制。"