文档管理行业痛点
 
 
 

文件版本多,资料不同步


总店与各分门店需要经常传递文件与信息,依靠传统的邮件或聊天工具来收发,会经常出现统计表改了又改,最后都不知道哪个才是最终的版本

跨地区文件协作不方便


零售行业总店和分门店关系紧密,但是彼此在不同的区域,如果没有一个高效的共享平台,跨区域协作难以实现,容易造成信息沟通不及时

缺少有效的权限管理


不是所有门店员工或总部员工都有查看或编辑的权限,如果没有有效的控制手段,很容易就会机密信息的泄露
企业空间解决之道
 
 
 

•文件一键同步,历史版本可追溯•

企数空间通过云技术为跨区域用户提供文件实时同步服务,用户可通过PC、web、移动端不同的端口及时获取最新的文件资料,保证各方的信息及时同步。同时,企数空间的单文件多版本管理功能,轻松实现历史版本的准确追溯

•“高效的文档协作与共享平台•

企数空间为用户搭建高效的文档协作与共享平台,支持总店和各分门店多人多端同时在线编辑,数据不丢失,在线协作轻松实现,大大提升团队的协作能力,工作效率倍增!

•强大精细的权限管控中心•

企数空间针对不同的用户需求,对权限管控的功能做到了极致,精细化的权限配置大大满足了对不同成员对不同文件的权限管理,管理者可以灵活定义总店分门店不同人员的权限,文件安全受控,强大的权限管理功能像是给文件保护加了一把有效的锁。

客户感言

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“企数空间让我们的门店更便捷地接收总公司最新政策和产品信息,确保与总部的信息高度一致。另外通过企数空间定期上报的营收数据更是方便了很多,提升效率效果显著。”