文档管理行业痛点

文件分散存放,查找困难
没有统一的存储中心,大量重要文件分散在员工个人电脑、移动硬盘、服务器,设备损坏或员工离职都可能造成企业无形资产的流失

文件外泄流失,安全隐患大
生产资料、设计文档、财务数据等都是企业的核心资料,员工离职交接或管理不善都很容易导致机密文件外泄,企业的数据安全隐患非常大

图纸沟通传递效率极低
生产制造过程会用到大量的CAD图纸等大文件,通过邮箱附件方式传递又受到附件大小的限制,上传速度慢,查看非常不方便
企业空间解决之道
•文档统一存储与数字资产的持续积累•
企数空间为企业提供海量的存储空间,实现企业文件的集中存储和备份,可按企业需求灵活设置文档目录与存储规范,即使员工离职或者电脑硬盘损坏,公司的数字资产也不会丢失。同时,企数空间具有强大的全文检索功能,即使忘记了文件名,也可以通过全文检索功能在海量文档中快速找到所需文件
•“多层级安全管理机制•
企数空间专注企业数据安全,通过多种技术手段为企业文档安全保驾护航。企数空间全程采用网银级SSL加密技术、分块加密存储和AES256加密技术,保证数据在传输和存储的安全;还可以通过多维的权限设置把控文档的安全;除此之外,还有设备控制、日志审计、文档防泄密水印等领先技术与功能来保障企业文档的安全
•在线预览/轻松上传超大图纸文件•
企数空间支持多种格式文件在线预览,除了Word、PPT、Excel等常用格式外,还支持各种专业格式,包括CAD、Solidword等,支持随时随地预览大文件图纸。同时,企数空间采用领先的去重技术与断点续传技术,支持超大文件上传,让用户高效传递文件
客户感言
••
“企数空间的使用让我们传递设计图纸更加方便了,不用安装专业的软件,打开网页就能快速预览图纸,减少了大量的邮件传递,团队成员之间的沟通与合作变得更加高效了。”