企数空间是什么？
 
 
 
企数空间是一款专注于企业文档的存储、协作与安全管控的云平台，帮助企业实现文件安全管控与团队高效协作，基于新一代云安全技术通过权限控制、可信设备、可信网络、日志审计、流程审批、传输加密、存储加密等手段保障企业的文件在安全可控的前提下实现随时访问、在线编辑高效协作、分享传递等功能，为企业打造安全、便捷的文件管理系统
企数空间的优势
 
 
 
全面的文档管理功能
多层次的安全管理机制
高效的文档协同方式
丰富的产品部署方式
文档集中存储

以前

工作文档分散在员工电脑上，一旦员工离职或者电脑硬盘损坏，可能导致重要资料的损失

现在

工作文档统一存放到企数空间，即使员工离职或者电脑硬盘损坏，公司资产也不会损失

事前权限控制、异常操作及时报警、事后操作审计

以前

管理员无法知道员工对公司文件的操作

现在

所有的操作都有迹可循，管理员可以在管理后台审计员工的所有操作，还可以启用异常报警，当出现恶意下载或删除文件时，立即通知管理员

可限制指定设备和网络才能访问，安全尽在掌控中

以前

无法限制员工只能在指定的区域或电脑才能访问文档

现在

管理员可以指定某些文档只能在公司访问，在公司外不能访问；还可以指定某些文档只能使用指定的电脑或手机才能访问，用其他电脑或手机就不能访问

预览带水印，防截屏、拍照泄密

以前

无法下载的文件可以随意截屏或拍照，无法跟踪

现在

管理员可以指定某些文档查看时显示水印，水印信息带有企业名称、员工姓名和查看时间，截屏、拍照后可以根据水印信息维权

文件一键交接

以前

员工离职交接过程服务，经常出现交接遗漏的情况

现在

管理员只需选择交接人就可将离职人员的文档一键交接给被交接人，交接内容不会再出现遗漏

文件在线协同编辑，实时同步，版本自动管理

以前

每次修改文件，都需要更新文件名称，标识最新版本，然后重新发送给所有相关人员

现在

使用企数空间编辑文件，保存后自动管理版本，并同步通知相关人员，降低由于文档版本错误导致的质量事故发生的概率，节约了员工沟通时间

文档在线预览
多端支持100多种常用格式，包括常用格式和2d3d等专业格式件上传
超大文件上传
断点续传，支持超大文件上传，分享给客户更轻松
闪电智能上传
文件上传只上传修改的部分，并不把整个文件全部重新上传，有效节约文件上传时间
强大的全文检索
即使忘记了文件名，也可以通过全文检索功能在海量文档中快速找到所需文件
外链分享
可对分享设置密码、访问次数、有效期访问权限，还能指定人员查看
工作流审批
越权访问时均需进行审批
二级回收站
删除的文件不会直接被删除，而是进入二级回收站由管理员审核，避免文件别误删
随时随地移动办公
电脑、手机、PAD多端同步，不用下载就能查看各种格式的文档